Hj Rahmaniah: SKPD Tak Ikut Rakor JRA SKKAD akan Dilaporkan ke Sekda...

(Foto/Istimewa)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kotabaru menggelar rapat koordinasi penyempurnaan tentang jadwal retensi arsip dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis.

Kepala Bidang Kerasipan, Hj. Rahmiah, mengatakan tujuan dilaksanakannya rakor ini sebagai koreksi materi atas draf JRA dan SKKAAD.

"Selain itu untuk penyusunan rancangan Peraturan Bupati tentang JRA dan SKKAAD," katanya, Rabu (7/7/2021).

Ditambahkannya, alur kerja penyusunan JRA dan SKKAAD meliputi kegiatan di antaranya, penyusunan draf awal pedoman JRA dan SKKAAD, koordinasi dengan lembaga dinas terkait, penyampaian draf awal pedoman JRA dan SKKAAD kepada lembaga dinas terkait, rapat pembahasan draf pedoman JRA, dan SKKAAD, uji petik draf pedoman JRA dan SKKAAD.

Kegiatan ini diikuti seluruh SKPD yang berada di Kabupaten Kotabaru atau orang pejabat yang mempunyai kompetensi di bidang ketata usahaan pada OPD. 

"Bagi perwakilan SKPD yang tidak berhadir dalam pelaksanaan rakor ini, akan kami laporkan secara langsung ke Sekretaris Daerah, karena hasil rakor ini pun akan kami laporkan juga ke Sekretaris Daerah Kotabaru," kata Rahmiah.

Kepala Dinas Kearsiapan Dan Perpustakaan Kotabaru H. Gusti Syahruddin dalam sambutannya mengatakan seiring pesatnya pembangunan menyebabkan volume arsip semakin banyak, oleh karena itu harus diimbangi dengan pengelolaan arsip yang sistematis dan praktis dalam mendukung kelancaran penemuan arsip dengan mudah dan cepat.

Dilanjutkannya, dalam rangka efisiensi ruang penyimpanan arsip dan kemudahan temu balik arsip, maka perlu dilaksanakan kegiatan penyusutan arsip, oleh sebab itu perlu disusun jadwal retensi arsip (JRA) sebagai pedoman penyimpanan dan pemusnahan arsip.

"Sedangkan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis (SKKAAD) perlu disusun sebagai pedoman akses arsip, yaitu ketentuan tentang arsip yang terbuka dan tertutup bagi masyarakat pengguna arsip," katanya.

Tweet

Subscribe to receive free email updates: